INFORMATIONSSCHREIBEN gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europararats vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, die sogenannte „DSGVO“)

Dieses Dokument soll Sie über die Merkmale der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft Essedi S.p.A. informieren, wenn Sie einen Kauf in einem Geschäft oder über unseren E-Commerce tätigen, der über die Website https://www.antonymorato.com/it/ zugänglich ist. 

Kunden

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter „DPO“ (Data Protection Officer)

Gemäß und für die Zwecke der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“) und aller anderen anwendbaren nationalen und/oder gemeinschaftlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten (einschließlich des Gesetzesdekrets 196/2003 – „Datenschutzgesetz“) möchte Sie die Gesellschaft Essedi S.p.A. mit Sitz in Mailand (MI), Via Tortona 37, PLZ 20144 – Website: https://www.antonymorato.com/it/company/, E-Mail-Adresse: privacy@antonymorato.it hiermit über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten, den Umfang ihrer Weitergabe und Verbreitung sowie die Art ihrer Bereitstellung informieren.

Das Unternehmen bedient sich eines Datenschutzbeauftragten (DSB oder DPO – Data Protection Officer), der Anwaltskanzlei Studio Legale Imperiali e Associati di Marzia Imperiali di Francavilla in der Person von RA Diego Cordua, an den Sie sich für jegliche Klärung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten wenden können, und zwar über den Kanal dpo@antonymorato.it

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, auch durch den Einsatz von IT- und Telematik-Verfahren, zu folgenden Zwecken:

1. Verwaltung des Vertragsverhältnisses, einschließlich des Kaufs von Produkten in Monomarken-Geschäften, des Kaufs von Produkten über das E-Commerce-Portal, der Registrierung oder Nutzung der vom Webportal bereitgestellten Dienste, der Teilnahme am Treueprogramm oder zur Ermöglichung der Erfüllung der Verpflichtungen, die Gegenstand des Hauptvertrags sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zu finden.
2. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Vertrag; die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus dem Gesetz oder der EU-Regelung ergeben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO)
3. Schutz der Rechte vor den zuständigen Behörden im Falle von Streitigkeiten oder Beschwerden; die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Unternehmens am Schutz seiner Rechte (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
4. Werbezwecke

1. Dazu können die kommerzielle Kommunikation oder das Versenden von Werbematerial oder Direktverkaufsaktivitäten, die Durchführung von Marktforschungen mit traditionellen Kontaktmethoden – per Post oder Telefon – oder automatisierten Kontaktmethoden – wie SMS, WhatsApp, Fax oder Telefonanrufe ohne Vermittler – gehören; Sie können die zuvor erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen, auch teilweise, indem Sie beispielsweise nur den traditionellen Kontaktmethoden zustimmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, Buchst. a) DSGVO);
2. Gemäß Art. 130 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/2003 in der geänderten Fassung kann Essedi S.p.A. die von Ihnen beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse rechtmäßig verwenden, um für Produkte und/oder Dienstleistungen zu werben, die denen ähneln, die Sie zuvor gekauft haben, und zwar ohne die Verpflichtung, Ihre vorherige Zustimmung einzuholen. In jedem Fall ist die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die betreffende Verarbeitung jederzeit gewährleistet, indem Sie den in den Mitteilungen, die Sie erhalten, vorgesehenen Opt-out-Mechanismus nutzen oder eine E-Mail (vorzugsweise von der Adresse, mit der Sie sich angemeldet haben) an privacy@antonymorato.it oder an die Adresse des Datenschutzbeauftragten dpo@antonymorato.it mit der Aufforderung zur Abmeldung senden.

5. Profiling-Zwecke: wie die Ermittlung von Kaufgewohnheiten und -neigungen unter Bezugnahme auf die über dieses Formular erhaltenen Informationen, um die erbrachten Dienstleistungen besser zu personalisieren, Ihre Bedürfnisse mit vorteilhaften Werbeaktionen zu erfüllen, neue Dienstleistungen und Produkte vorzuschlagen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, Buchst. a) DSGVO.

 

3. Kategorien personenbezogener Daten

Die verarbeiteten Daten, die in der vorvertraglichen Phase, bei Abschluss des Vertragsverhältnisses und während dessen Dauer erhoben werden, fallen in die Kategorie der sogenannten „allgemeinen“ Daten.

Im Einzelnen:

• Für Werbe- und Profiling-Zwecke werden personenbezogene Daten und Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet
• Für die Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten und Kontaktdaten, die Steuernummer, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und die Lieferadresse der Produkte verarbeitet.

Bei juristischen Personen können sich die oben genannten Daten auf die gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder Mitarbeiter beziehen. Im letzteren Fall verpflichtet sich das Kundenunternehmen (oder der potenzielle Kunde) daher, der betroffenen Person (dem gesetzlichen Vertreter oder dem Angestellten/Mitarbeiter), sofern diese nicht mit der Person übereinstimmt, die die personenbezogenen Daten bereitstellt, die vollständige Kenntnisnahme der wesentlichen Elemente dieser Datenschutzerklärung zu gewährleisten.

4. Art der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die in Absatz 1 Buchstaben a), b) und c) genannten Zwecke ist für den Abschluss und die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich. Andernfalls ist es nicht möglich, ein Vertragsverhältnis einzugehen oder die sich daraus ergebenden Verpflichtungen und Zusagen ordnungsgemäß zu erfüllen.

Für die in den Buchstaben d) und f) des vorstehenden Absatzes genannten Zwecke ist die Erteilung Ihrer Einwilligung fakultativ, und ein etwaiger Widerspruch gegen die entsprechende Verarbeitung hat keinen Einfluss auf den Abschluss des Vertrags und dessen Ausführung.

 

5. Art der Verarbeitung und Dauer der Datenspeicherung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für jeden der oben genannten Zwecke erfolgt in automatisierter und/oder traditioneller Form und in jedem Fall in einer Weise, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.

Diese Daten werden vom Verantwortlichen für den Zeitraum gespeichert, der für die Erfüllung des Vertrags und/oder der vorvertraglichen Maßnahmen, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben. Das Unternehmen wendet keine Entscheidungsprozesse an, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basieren.

In Bezug auf die oben genannten Werbe- und Profiling-Zwecke werden die Daten für einen Zeitraum von maximal 36 Monaten auf der Grundlage einer vom Verantwortlichen durchgeführten Folgenabschätzung für die Verarbeitung aufbewahrt, während sie für vertragliche Zwecke für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum (maximal 10 Jahre für administrative und buchhalterische Zwecke gemäß Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuches) aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Fristen, wenn die Notwendigkeit für das Unternehmen entfällt, die Informationen im Hinblick auf mögliche Steuerprüfungen aufzubewahren, werden die Daten vernichtet, gelöscht oder in eine nicht verständliche Form umgewandelt, sofern keine weiteren Erfordernisse vorliegen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen (z. B. anhängige Rechtsstreitigkeiten).

 

6. Umfang der Datenweitergabe

Die Daten können von Mitarbeitern des Unternehmens, denen eine bestimmte Rolle als Beauftragte für die Verarbeitung zugewiesen wurde und die gemäß Art. 29 DSGVO und 2-quaterdecies des Datenschutzgesetzes angemessene Betriebsanweisungen erhalten haben, sowie von Drittunternehmen, die im Auftrag des Unternehmens instrumentelle Tätigkeiten ausführen (z. B. Kommunikationsagenturen, E-Mail-Marketing-Plattformen usw.), verwendet werden. Letztere handeln als Auftragsverarbeiter und arbeiten unter der Leitung und Kontrolle von Essedi S.p.A. auf der Grundlage spezieller Vereinbarungen (DPA – Data Processing Agreement), die gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden. Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage an privacy@antonymorato.it erhältlich  

Ihre personenbezogenen Daten können bei Bedarf auch an unabhängige Dritte, die selbst für die Verarbeitung verantwortlich sind, wie Rechtsanwälte, Berater und zuständige Behörden sowie Polizeibehörden, weitergegeben werden (z. B. im Falle von Beschwerden über gekaufte Produkte oder zur Aufdeckung von Betrug oder anderen Straftaten und zum Schutz von Rechten sowie in den Fällen, in denen dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist).

Ihre Daten können zur Durchführung instrumenteller Tätigkeiten im Auftrag des Unternehmens ins Ausland übermittelt und von Personen verarbeitet werden, die in jedem Fall zu den oben genannten Kategorien gehören und sich im Gebiet der Europäischen Union befinden.

Sollte es aus technischen und/oder betrieblichen Gründen erforderlich sein, auf Personen außerhalb der Europäischen Union zurückzugreifen, oder sollte es notwendig sein, einige der erhobenen Daten an technische Systeme und Dienste zu übertragen, die in der Cloud verwaltet werden und sich außerhalb des Gebiets der Europäischen Union befinden, wird die Verarbeitung gemäß den Bestimmungen von Kapitel V der DSGVO geregelt. Es werden daher alle erforderlichen Vorkehrungen getroffen, um den umfassendsten Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, wobei diese Übermittlung auf Folgendem beruht: a) auf von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlüssen für die empfangenden Drittländer; b) auf angemessenen Garantien, die der empfangende Dritte gemäß Art. 46 DSGVO abgegeben hat.

 

7. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den Artikeln 15-21 der Verordnung haben die betroffenen Personen (Sie, wenn Sie eine natürliche Person sind, oder die gesetzlichen Vertreter / das Personal des Kunden, wenn dieser eine juristische Person ist) das Recht,

• eine Bestätigung über das Vorhandensein personenbezogener Daten zu erhalten, auf deren Inhalt zuzugreifen und eine Kopie zu erhalten (Recht auf Auskunft);
• die personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu ändern und/oder zu berichtigen (Recht auf Berichtigung);
• die Löschung zu verlangen, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder die Einwilligung widerrufen wurde und sie nicht für andere Zwecke benötigt werden, oder im Falle eines Widerspruchs gegen die Verwendung für die in Punkt 2(d) genannten Zwecke, oder weil dies gesetzlich vorgesehen ist oder die Daten unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet werden (Recht auf Löschung);
• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, solange ein Rechtsstreit anhängig ist (Richtigkeit der Daten, unrechtmäßig verarbeitete Daten oder Widerspruch) und im Falle der Ausübung der Verteidigungsrechte (Recht auf Einschränkung);
• die Einwilligung, sofern sie erteilt wurde, jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung (Recht auf Widerruf der Einwilligung);
• eine Kopie der Sie betreffenden Daten in elektronischer Form zu erhalten, die für Vertragsbeziehungen oder auf der Grundlage einer Einwilligung bereitgestellt wurden, und zu verlangen, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verwendung der Daten durch das Unternehmen gemäß den Bestimmungen der Verordnung Widerspruch einzulegen (Widerspruchsrecht), wobei sie die Gründe für den Widerspruch darlegen muss, und eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO (italienische Datenschutzbehörde) einzureichen oder einen Rechtsbehelf bei einer Justizbehörde gemäß Art. 79 DSGVO einzulegen.

 

Sie können Ihre Rechte, einschließlich des Widerspruchs gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken, jederzeit ausüben, indem Sie an die oben unter Punkt 1 genannten Adressen schreiben oder ein Einschreiben mit Rückschein an die folgende Adresse senden: Via Tortona, 37, Mailand (Mi) – PLZ 20144.